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電子簽章技術-電子簽章技術的優(yōu)勢

軟件開發(fā) 云朵課堂-劉杰 最后更新于:2022年10月13日 17:35:11 0 1264
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這幾年受到疫情的影響,數(shù)字化轉型越來越快,數(shù)字時代的到來已經(jīng)不是一句空話,特別是在合同簽署上表現(xiàn)明顯,傳統(tǒng)的紙質合同簽署過程慢,因為疫情不能當面簽署的話需要來回的接受掃描件,不僅效率低成本還高,已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需求了,也就是這時候,電子簽章技術應運而生,線上合同簽約,為企業(yè)節(jié)省了大量的時間和成本。

電子簽章技術-電子簽章技術的優(yōu)勢 電子簽章技術 第1張

一、電子簽章的優(yōu)勢

1、電子簽章簡化簽名流程,提高簽名效率

傳統(tǒng)的紙質簽字需要流轉線下蓋章,有突發(fā)情況的時候還會影響進度,紙質合同、文件簽訂后,由于數(shù)量較大,存儲管理容易積累,久而久之容易丟失、損壞,而電子簽章技術是通過第三方平臺電子合同簽訂平臺簽訂和存儲的電子合同或契約,用戶在平臺上的注冊和主體認證保證了簽約主體的身份是真實的,通過平臺發(fā)起、發(fā)送、完成簽約全過程在線,無需面對面,不受時間和地域限制,想簽就簽,大大提高了簽的效率。

2、電子簽章管理更方便,節(jié)約成本

紙質合同需要打印紙張和專門存放文件的空間,一旦合同、文件數(shù)量多了,歸檔整理就麻煩了,而且容易出錯,而且如果管理不當,實物印章的管理也容易出現(xiàn)一些問題,如帶頭代簽等,但是電子簽章完全解決了這一麻煩,只有符合電子簽名的規(guī)則,通過身份驗證才能簽字,電子印章被授權使用,使用時間、簽名文件等信息,可以通過授權清晰記錄,保證印章的安全,此外平臺存儲電子合同和文件,提供智能存檔、咨詢等服務,操作簡單方便。

3、電子簽章技術能夠有效保證數(shù)據(jù)存儲的安全性,且具有法律保護

當面或郵件簽名的過程通常由第三方進行公證,容易出現(xiàn)偽造、篡改等風險,一旦發(fā)生合同糾紛,取證和維權過程困難重重,利用電子簽章技術,完全可以避免這種事情的發(fā)生,電子簽章采用了區(qū)塊鏈、時間戳等計算機技術,在電子合同簽署過程中對文件的安全性有一定的保障,而且能夠保障電子合同簽署的法律效力,此外,它還連接到公證處,司法鑒定中心,仲裁委員會和其他機構,技術發(fā)生了合同糾紛,也能夠提供有效且合法的證據(jù),為用戶的權益提供保障。

二、電子簽章替換紙質簽名的好處

1、提高簽約效率

電子簽章是合同管理的電子化形式,操作都是在線的,不需要使用紙質、面簽、郵件,文檔合同可以通過電子簽章平臺簽訂,整個過程不受領導外出和印章被取出的影響,不僅更加方便,而且大大提高了合同簽訂的效率。

2、保障合同數(shù)據(jù)安全性

線上電子合同簽約前,雙方當事人都會通過平臺的數(shù)據(jù)技術進行實名認證,以確定身份的真實性,只有經(jīng)過識別具有簽約權限的人才能通過電子簽章技術進行簽名,不僅保障了雙方簽約人身份的真實性,而且還能保障簽約的內(nèi)容不被篡改,就算電子簽名出現(xiàn)問題,也能通過大數(shù)據(jù)技術進行追溯,保障合同數(shù)據(jù)的安全性。

3、降低維權難度

文件與合同在簽約和保存過程中有嚴格的要求,通過技術手段對簽約主體、簽約文件、時間等都有保存,一旦遇到合同糾紛情況,平臺可以提供整個簽約證據(jù)鏈,降低合同維權的難度。

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