教育機構(gòu)綜合管理系統(tǒng)-教務(wù)平臺

隨著城市經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人們的消費水平不斷提升，人們對子女的期望值越來越高。很多孩子的家長為孩子報名參加了很多培訓(xùn)班。他們都希望孩子從小學(xué)習(xí)相應(yīng)的技能。

對于培訓(xùn)機構(gòu)來說，管理難度越來越大，尤其是很多中小型培訓(xùn)課程的壓力持續(xù)上升。很多培訓(xùn)機構(gòu)開始使用各種CRM和ERP軟件，導(dǎo)致一些中小企業(yè)在使用這些軟件時仍然舉步維艱，但是成本可能過高，不確定是否使用。但是，使用教育機構(gòu)綜合管理系統(tǒng)-教務(wù)平臺是必然趨勢。

信息化管理是利用信息技術(shù)帶動工業(yè)化，實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。它將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進的管理理念相結(jié)合，改變企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方式、業(yè)務(wù)流程、傳統(tǒng)管理組織方式，重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源，是提高企業(yè)效率和效益、增強企業(yè)競爭力的過程。

教育機構(gòu)綜合管理系統(tǒng)的目的自然是對內(nèi)外部資源進行系統(tǒng)化管理，提高培訓(xùn)機構(gòu)的效率和效果，增強與同行教育機構(gòu)的競爭力。

教育培訓(xùn)機構(gòu)是典型的現(xiàn)代商業(yè)服務(wù)業(yè)，業(yè)務(wù)流程復(fù)雜、數(shù)據(jù)實時性要求高、課程多變、潛在客戶廣泛。機構(gòu)管理者面臨諸多問題和挑戰(zhàn)，其信息化管理建設(shè)也異常復(fù)雜，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1、學(xué)生管理：在傳統(tǒng)的教學(xué)過程中，使用EXCEL表格記錄學(xué)生信息。這種方法繁瑣，容易丟失信息。一旦學(xué)生人數(shù)增加，維護學(xué)生信息數(shù)據(jù)、學(xué)生類別自動分類、學(xué)生注冊、學(xué)生繳費信息注冊、積分注冊、班級明細(xì)等將成為令人頭疼的問題。

使用學(xué)生招生管理后，學(xué)生招生過程更加連貫：學(xué)生信息收錄清晰具體，網(wǎng)上報名、班次操作連貫，學(xué)生招生可多班上報，易于實現(xiàn)擴容轉(zhuǎn)換；同時，還可靈活管理學(xué)生考勤：為學(xué)生設(shè)置專用卡號，清晰記錄學(xué)生刷卡的時間、地點、課程及剩余小時數(shù)；

最后，還可實時控制學(xué)生變動：時刻關(guān)注學(xué)生變化，從容處理學(xué)生取款、調(diào)劑操作，管理可有序。

2、招生CRM系統(tǒng)：采用招生CRM系統(tǒng)后，可以優(yōu)化銷售流程和后續(xù)質(zhì)量，記錄意向?qū)W生的個人信息，每天自動提醒和回訪，與學(xué)生保持良好的溝通和聯(lián)系，提高轉(zhuǎn)化率，提高學(xué)生資源利用率：

班級名額一目了然，名額可抓取，自由流動，最大限度挖掘潛在客戶，提高流失率。高效實施團隊管理考核業(yè)務(wù)人員工作量的重要過程指標(biāo)，促進量化要求的完美落地。

3、教學(xué)管理：傳統(tǒng)的教學(xué)管理非常復(fù)雜，排課容易出錯、漏課。培訓(xùn)機構(gòu)的教師在使用教務(wù)管理系統(tǒng)后，可以使用該軟件進行上課報到，數(shù)據(jù)會被程序記錄下來，供后續(xù)操作使用。例如，后續(xù)老師需要計算課程，數(shù)據(jù)一目了然，不再需要人工核算，因為一些學(xué)校管理軟件的數(shù)據(jù)處理已經(jīng)幫助你解決了。

通過該管理系統(tǒng)，教育培訓(xùn)機構(gòu)教師可以查看班級排課、學(xué)員出勤、成績、繳費等信息。

信息化和電子化的流程，使員工有章可循，提高了組織的整體效率。良好的數(shù)據(jù)管理有助于機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)者做出運營決策。同時，教師在系統(tǒng)中對課程教案進行編輯、分級審核，可以監(jiān)控教學(xué)內(nèi)容，保證課堂質(zhì)量，提高教育水平。

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