教培機構(gòu)如何做好日常成本管理？

對于教育機構(gòu)校長來說，如果不清楚教育行業(yè)的一些基本成本結(jié)構(gòu)，你就不知如何把控成本，如何贏利。這就意味著你無法帶領(lǐng)機構(gòu)走向系統(tǒng)化，更無法提高利潤率。所以，機構(gòu)的成本管理必須得到應有的重視。

首先問校長們一個簡單的問題：你們知道什么是月成本嗎？

這么一說，有的校長可能要笑了，成本不就是房租水電，人員開支，再加上運營成本嗎？

的確，好像看起來沒毛病，但其實，校長們恰恰忽略了最重要的一塊。

01怎樣計算機構(gòu)月成本？

其實月成本的正確算法是這樣的：

月成本 = 月房租水電 + 月人員開支 + 月運營成本 + 攤銷。

許多校長在計算機構(gòu)月成本時，經(jīng)常忽略了校區(qū)的日常攤銷成本。

很多人可能不懂攤銷是什么？又要怎么計算呢？

百度上是這樣解釋的：

對除固定資產(chǎn)之外，其他可以長期使用的經(jīng)營性資產(chǎn)按照其使用年限每年分攤購置成本的會計處理辦法。

簡單說來，攤銷就是機構(gòu)基礎(chǔ)設(shè)施（裝修、門頭、前臺等）和設(shè)備（桌椅板凳、空調(diào)等）自然損耗產(chǎn)生的費用，而這個費用要分攤到每個月。

攤銷的算法：攤銷 = 項目費用 / 使用年限。

舉個例子，校長們就更好理解了：

比如，機構(gòu)裝修花掉36萬，一般情況，裝修3年，也就是36個月之后就會過時，需要重新裝修，所以基礎(chǔ)設(shè)施的攤銷為36萬÷36個月=1萬/月。

再比如，機構(gòu)購買硬件設(shè)置（桌椅板凳、電視、空調(diào)等）花費共計12萬，桌椅板凳和空調(diào)的攤銷使用年限一般為2年，也就是24個月，那么，設(shè)備的攤銷為12萬÷24個月=5000元/月。

其實，成本的控制比營收的擴大相比較為容易。那么，到底每部分成本被控制在什么程度最為合適呢？

房租成本這一塊，根據(jù)機構(gòu)規(guī)模不同，選擇不同的校址：

如果科目收費較高，有專業(yè)的市場地推團隊，機構(gòu)設(shè)在寫字樓里也是可以的；如果是中小機構(gòu)，盡量選擇人流量較大的底商或者小區(qū)作為校址。

人員薪資方面，控制在30%-40%。班課工資控制在30%，一對一為40%，這是比較正常的幅度。

招生提成包括7%的新招提成，1%的年終獎，2%的團隊激勵提成。

市場活動淡旺季的開支要控制在10%左右，并且要設(shè)置規(guī)范的年度計劃貫徹實行。

日常運營成本要控制在5%，采用計劃制，每月領(lǐng)取固定的日常用品。

02怎么壓縮機構(gòu)成本？

我們知道了成本的算法，就要研究怎樣來做好成本管控了。

我們可以根據(jù)房租水電+人員開支+運營成本+攤銷，詳細給各個支出項目分類，準確知道每個類別的占比，及時做好成本預警。

那么，具體怎么壓縮成本呢？可以從以下幾個方面入手：

1. 壓縮運營成本

如果想提高機構(gòu)利潤，就必須適當壓縮運營成本。小到紙筆、打印紙、垃圾袋，大到水電消耗，這些雜七雜八的開銷都屬于運營成本范疇，我們在日常的校區(qū)運營中，要控制好這些方面的開支。

2. 做預算

對于機構(gòu)的日常消耗用品要提前做好預算，比如：每周只有一天進行采購，每月提前發(fā)放本月消耗品（紙筆、垃圾袋等），節(jié)省時間和人力。

3. 砍架構(gòu)

有的校長辦機構(gòu)追求“麻雀雖小，五臟俱全”，卻忽略了不必要的職位會大大增加機構(gòu)的開支。

特別是中小機構(gòu)，職位設(shè)置要保證人人都能創(chuàng)造價值。比如：不要設(shè)置不必要的副職和儲備干部，低于10人的小機構(gòu)可以先設(shè)置助理崗位，達到崗位要求之后再設(shè)置主管，一般不設(shè)置專門的運營崗位（保潔、門衛(wèi)等）。

4. 砍固定資產(chǎn)

中小機構(gòu)辦學要減少不必要的硬件設(shè)置投入，而在學員能看得到的地方一定要加大投入力度，舍得花錢，其他不是很重要的地方一定要節(jié)省開支。

5. 砍“劣質(zhì)用戶”

機構(gòu)的“劣質(zhì)用戶”也會產(chǎn)生不必要的機構(gòu)支出，無形中增大機構(gòu)成本。所以，機構(gòu)要允許存在3%-5%的淘汰率，特別是中小機構(gòu)，淘汰掉讓機構(gòu)消耗太多精力的學員，可以在無形中節(jié)約成本。

6.砍活動開支

雖然說校區(qū)活動必不可少，但是活動不能天天做，每個學期的活動都要做預算，特別是跟教學無關(guān)、跟轉(zhuǎn)介紹、招生無關(guān)的活動，一定要慎重展開，不要做徒勞無功且浪費資源的事情。

7. 砍平均化

機構(gòu)日常運營管理當中，要加入競爭機制，獎勵優(yōu)秀者，不能存在平均主義。要知道，“吃大鍋飯”的教訓就是人人都缺乏動力，不能人盡其用，也不能讓員工為機構(gòu)創(chuàng)造更多的價值。

有句話是這樣說的，沒有成長起來的員工就是機構(gòu)最大的成本，而缺乏動力的員工又何嘗不會增加機構(gòu)的成本呢？所以，我們辦學要開源節(jié)流，就一定要“砍平均化”。

8.砍人手

針對于機構(gòu)不盈利的科目，要忍痛砍掉。因為對小機構(gòu)來說，生存可能是每天都要面臨的難題，我們無法要求投入有高回報，但是沒有回報的科目會浪費機構(gòu)資源，產(chǎn)生不必要的人員支出。

對于教育機構(gòu)校長來說，除了要清楚地知道機構(gòu)成本的構(gòu)成，我們更要知道如何控制成本，這樣機構(gòu)才能知道如何更好的盈利，以及更加系統(tǒng)化的發(fā)展。所以，把控機構(gòu)成本是校長們永遠要關(guān)注的工作，也必須要重視的工作。 

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