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如何精密策劃一場(chǎng)高轉(zhuǎn)化的校區(qū)活動(dòng)?

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校區(qū)活動(dòng)之所以要精密策劃,是為了讓活動(dòng)變得有意義、能為校區(qū)達(dá)到某些目的?;顒?dòng)從開展到結(jié)束過(guò)程中的人員配備、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)宣傳等方面都是需要一定成本的,若校區(qū)不進(jìn)行一番好的策劃就開展活動(dòng),那么很有可能出現(xiàn)活動(dòng)成本的增加、活動(dòng)效果不明顯等不利狀況的發(fā)生,到時(shí)可真謂是“賠了夫人又折兵”。

由此,每一位校區(qū)負(fù)責(zé)人都需要牢記活動(dòng)策劃的要點(diǎn)并根據(jù)根據(jù)要點(diǎn)來(lái)進(jìn)行活動(dòng)的策劃工作。

要點(diǎn)一:策劃校區(qū)活動(dòng)的總體方案

校區(qū)在進(jìn)行活動(dòng)策劃之前,需要將活動(dòng)總體方案簡(jiǎn)單策劃出來(lái),形成一個(gè)大體的活動(dòng)雛形,為后續(xù)工作提供有效方向。一般來(lái)說(shuō),在活動(dòng)總體方案中至少要列出七個(gè)事項(xiàng),分別為活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、流程與預(yù)算。

另:在進(jìn)行活動(dòng)策劃之前,活動(dòng)總體方案無(wú)須太過(guò)詳細(xì),不要花太多的時(shí)間在策劃活動(dòng)前的準(zhǔn)備上,只需滿足簡(jiǎn)單易懂、內(nèi)容從簡(jiǎn)、要素全面三點(diǎn)即可。
要點(diǎn)二:掌握活動(dòng)的整體預(yù)算
對(duì)于校區(qū)活動(dòng)的策劃者來(lái)說(shuō),需要將活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)去向羅列清楚,只有這樣才能把控好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的支出情況,也能讓校長(zhǎng)快速了解活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的去向,從而放心地將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)交給活動(dòng)策劃者。
負(fù)責(zé)人需要根據(jù)活動(dòng)類型、活動(dòng)項(xiàng)目、校區(qū)具體情況來(lái)制作真實(shí)、合理、詳細(xì)的活動(dòng)整體預(yù)算表。在制作活動(dòng)整體預(yù)算表時(shí),需要滿足以下四項(xiàng)原則:真實(shí)詳細(xì)、湊整、不超10%及具體分析原則。
不可預(yù)計(jì)花費(fèi)在活動(dòng)整體預(yù)算表中是必須要有的,因?yàn)椴邉澱咴诓邉澔顒?dòng)的過(guò)程中并不能保證在實(shí)際運(yùn)用中與策劃時(shí)完全相符,多少都會(huì)有一些變動(dòng),由此,不可預(yù)計(jì)花費(fèi)對(duì)策劃者而言是—種“應(yīng)對(duì)突然事故”的方案,且在湊整原則中,不可預(yù)計(jì)花費(fèi)發(fā)揮了重要的作用。

要點(diǎn)三:制定活動(dòng)工作安排表

制訂活動(dòng)工作安排表也是活動(dòng)策劃者所需要關(guān)注的問題,更是活動(dòng)策劃不可缺少的一環(huán)?;顒?dòng)策劃者需要將工作落實(shí)到三個(gè)部分:合適的部門、合適的人、具體完成時(shí)間。
活動(dòng)策劃者在進(jìn)行工作安排時(shí),需要細(xì)分工作表,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙⒐ぷ鞣峙涞胶线m的部門,且制訂好合理的、具體的完成時(shí)間。一般來(lái)說(shuō),活動(dòng)工作安排表中至少需要包括前期準(zhǔn)備工作與當(dāng)天工作安排。活動(dòng)策劃者在進(jìn)行工作安排時(shí),最好將時(shí)間安排到分鐘,越精確越好,這樣可以緩解工作落實(shí)慢的情況,避免活動(dòng)當(dāng)天出現(xiàn)突發(fā)狀況。
要點(diǎn)四:確定校區(qū)活動(dòng)的具體流程
在活動(dòng)策劃中活動(dòng)具體流程表也是一個(gè)重要要點(diǎn),活動(dòng)策劃人需要將活動(dòng)當(dāng)天的流程安排到位,將它——列舉出來(lái),讓校長(zhǎng)、參與人員知道活動(dòng)的整體流程,這樣的話,活動(dòng)才會(huì)更加嚴(yán)謹(jǐn),更加容易舉辦成功。
活動(dòng)具體流程表需要根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行合理制訂,不要套模板,應(yīng)做出一個(gè)與眾不同的流程,且各個(gè)流程之間的時(shí)間一定要精確,將整個(gè)活動(dòng)連接起來(lái)。

如何精密策劃一場(chǎng)高轉(zhuǎn)化的校區(qū)活動(dòng)? 第1張

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