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非教學出身的校長如何有效開展教學管理?

培訓機構(gòu)線上招生運營策略 云朵課堂:小昕 最后更新于:2022年11月25日 13:43:07 1 832
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“我機構(gòu)小,我基本管理校區(qū)除了教學以外的所有事宜,我個人不是做教學出來的,老師這邊其實我不管特別多,聽課也聽不懂,然后溝通起來其實想法也不是特別對得上,教學管理…我現(xiàn)在就只能從工資上下手,做做考核,對著數(shù)據(jù)給獎金,確實挺頭疼的。”

這位校長的問題是中小機構(gòu)許多非教學出身校長的“典型病癥”。開展教學管理時,其面對的最核心問題即為“不敢管”和“不會管”。

教學經(jīng)驗與專業(yè)技能的缺失,使得該類校長對教學活動的理解極易出現(xiàn)不自信,而這種心理的不自信感將體現(xiàn)在日常教學管理中,可能是對教學部門賦權(quán)過大、以至于自身不注重過程參與,最終導致機構(gòu)教學質(zhì)量滑坡。

部分校長意識到了教學的重要性,但是因其非教學出身,也無法直接從專業(yè)上給教師或者主管以工作指導,從而能將這一部分工作完全交由教學主管處理,并不設質(zhì)量監(jiān)控,僅僅在管理上做KPI導向,根據(jù)續(xù)費、退費、停課等銷售數(shù)據(jù)進行判斷和決策。

適值機構(gòu)教學業(yè)務的高峰,教學質(zhì)量作為機構(gòu)生存的第一生命線的重要性愈發(fā)凸顯,而作為對教學質(zhì)量管控的第一道保險,教學管理的重要性不言而喻。 

整體上,教學管理是一套龐大的概念集合。分類別討論,其大致涵蓋了教學活動管理、課堂質(zhì)量管理、教學過程管理、教學督導管理幾個部分。而對于非教學出身的校長,短時間內(nèi)希望將校區(qū)日常工作與教學管理接軌則不需要過分關(guān)注細節(jié),做好三個維度,該類校長也可以快速掌握教學管理工作的要點。

01 從3個環(huán)節(jié)快速參與教學管理

(一)教學準備

故名思議,教學準備指向?qū)㈤_始授課的前置活動。對這一部分活動的常見管理方式為定對授課講義,但基于教學管理“提升教學質(zhì)量”這一終極目標評判,該法操作價值必然不大。過多的講義工作首先將擠占管理者大量的時間,并為教師帶來更大的工作壓力。

實際上,除了嚴抓講義之外,校區(qū)還可以通過組織課前“教學準備會的形式,預先對當周教學工作做準備,評估授課風險,對特定學員與特定教師開展重點關(guān)注與配合。

在教學準備會的過程中,校區(qū)銷售、學管伙伴也必須參與其中,幫助教師備課更到位、加深其對目標學員情況的了解,尤其是新生。

(二)教學過程

教學過程是教學的實施環(huán)節(jié),在這一環(huán)節(jié)中,教學最重要的活動即為課程交付,也就是上課。

該階段,管理者必須抓好的一件事情就是聽課。并非不懂具體的專業(yè)知識,管理者就無從下手去感受教師教學,借由隨機聽課,教師其一將更加用心準備授課內(nèi)容;其二,體現(xiàn)了管理層對教學團隊的充分重視;其三,將課后投訴的風險扼殺在搖籃中。學員與家長的不滿情緒往往是持續(xù)累積的過程。管理者參與課堂,可以讓其對很多明顯問題在下課的第一時間高效處理,從而降低產(chǎn)生差評的概率。

所以即便聽不懂,管理者至少也可以從旁觀者的視角觀察教師授課時學員對知識的接受程度與課堂氛圍,倒逼教師教學規(guī)范的同時最直觀地感受課堂。

(三)教學督導

教學督導要重視課后反饋。其要求校長監(jiān)管好教師課后與家長進行的教學溝通工作。

教學督導環(huán)節(jié)的操作重點是“三二策略”,“三”指反饋的三個維度,包括“上次作業(yè)完成情況、本次授課內(nèi)容及學員掌握、本次作業(yè)”;“二”則代表了兩張反饋圖片,包括“批改后的上次作業(yè)與本課學生練習、筆記”。

02 兩個建議看教學管理

(一)嚴控團隊整體水平底線。

作為教學管理者,無論是否懂教學、是否了解內(nèi)容的合理性,教學質(zhì)量合格或不合格都是可以通過學員反饋直觀判斷的。此時校長就可以切入流程,框定整個教學團隊質(zhì)量底線,而具體如何將教學內(nèi)容和質(zhì)量提升、引導,就可以落實到具體責任人推進。

(二)嚴控團隊發(fā)展目標一致。

管理者的通病是容易將自己封閉,過分聚焦長遠方向與高層決策,而忽略了落地執(zhí)行層面的細節(jié)。

無論在哪個校區(qū),教學團隊都應當是部門中人力最充沛一組,因此保持團隊整體教學目標的一致性就變得非常重要。這也要求非教學出身管理者必須深入教學一線,走班管理,與教學崗近距離觸達并形成目標共識。

03 有計劃地優(yōu)化教學管理

非教學出身校長在開展教學管理的過程中,除了快速落地相關(guān)要點之外,也更應關(guān)注教學管理的科學理論。

從機構(gòu)教學端中長期的縱深發(fā)展來看,該類校長還需時刻關(guān)注以下三點:

(一)招聘培養(yǎng)教學管理專門人才

機構(gòu)教學的發(fā)展,“人”的因素無疑至關(guān)重要。

作為綜合管理者,校長首先是校區(qū)人力資源的第一主管。對于優(yōu)化校區(qū)教學質(zhì)量而言,尋找合適的伙伴,培養(yǎng)合格的人才都占據(jù)了很大權(quán)重,用團隊的力量解決問題,帶領(lǐng)團隊一起成長才是校區(qū)教學管理機制可持續(xù)運行的核心動力。

(二)不斷升級績效杠桿

KPI的反饋都是滯后的,但是借助合理的KPI設定和規(guī)范考核的流程,團隊可以被持續(xù)引導至“正確地做事情”甚至“做正確的事”兩個方向。KPI的運用,重點在于使得各級管理者對績效的調(diào)整能夠帶動團隊整體向前的進步與發(fā)展。也因此,這一對團隊“初心一致、行動一致”的關(guān)鍵手段無疑是重要且必要的。

(三)建設學習型組織,參加交流學習

處在管理的崗位上,校長必須讓自己的素質(zhì)模型高度貼近崗位的勝任力模型,作為校區(qū)管理者,沒有教學經(jīng)歷并不可怕,而不愿意接受現(xiàn)實、開始深度學習就很可能釀成嚴重的錯誤。

管理者可以通過開展讀書會的形式,定期組織校區(qū)伙伴分享與崗位職責相關(guān)的讀書心得與筆記,塑造學習型校區(qū)的團隊文化;而共同成長以外,管理者也要找尋各種途徑,對相關(guān)缺失的能力維度進行學習與補足。

非教學出身的校長如何有效開展教學管理? 第1張

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非教學出身的校長如何有效開展教學管理?
說起教育行業(yè)的發(fā)展,可以說是突飛猛進,很多教培企業(yè)都從線下快速轉(zhuǎn)型到線上,順應了當下社會的發(fā)展,同時人們也非常愿意接受這種授課方式。
很多人都看到了在線教育未來的發(fā)展前景,所以很多人都想進軍在線授課行業(yè)。
但是非教學出身開展在線教育,應該怎么開展?
1、學習
自己不是教學出身,又想進軍教育行業(yè),首先還是要對教育行業(yè)有所了解的,然后學習一些管理方面的知識。
2、做教學準備
開展線上授課與線下授課也是有很大區(qū)別的,一定要做好線上教學準備,課前可以組織教學組召開教學準備會,進行當周教學準備。
對于風險學員和風險老師進行重點關(guān)注,將授課的風險進行提前預估和準備。
3、教學實施
線上教學與線下授課有很大的不同,首先教師要做好線上授課的準備,而學生也要適應這種新型的授課模式。
作為非教育專業(yè)出身的校長,進行教學實施,首先要自己進行聽課,聽課的行為就是重視教學質(zhì)量的體現(xiàn)。
4、教學反饋
教學反饋主要是要監(jiān)督好教師課后和家長進行的教學溝通工作,包括孩子的上課聽講情況,課后作業(yè)完成情況,考試情況等等。
5、不斷學習 參與交流
不管是老師,校長還是學生,都是一個不斷學習的過程,作為管理者,沒有教學經(jīng)歷不是你的錯,不愿學習就是你的不對了。
既然已經(jīng)在這個崗位上,必須讓自己的素質(zhì)模型能夠勝任崗位要求。至于如何學習和組織學習,各位想必都有方法。
6、招聘人才 尋求合作伙伴
合格的接班人對于企業(yè)和自身的發(fā)展都至關(guān)重要,用團隊的力量解決問題,帶領(lǐng)團隊一起成長是業(yè)務可持續(xù)發(fā)展的核心動力。
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