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教培機構轉線上招生的關鍵點

培訓機構線上招生運營策略 云朵課堂:小昕 最后更新于:2023年03月10日 09:40:14 0 794
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疫情過后,教培機構勢必兩條腿走路,線上線下同時招生。

直播系統(tǒng)、裂變軟件、社群管理軟件、工作手機等工具還是小投入,團隊的搭建、培訓,和產品團隊的磨合以及原來線下團隊的沖擊,再到相應的組織架構的調整,大家是否做好了相應的思想準備和投入的決心?

一、轉化流程

之前傳統(tǒng)教育機構招生三把斧:講座、測試、地推,商機和線索都是收集用戶的電話號碼,但隨著個人信息的保護,家長們對于留電話以及電話營銷越來越抗拒,引入線上運營之后,用戶以微信存在我們的資源池里,地推以及渠道引流也會越來越多的用戶微信。

針對這兩種資源的形式,轉化環(huán)節(jié)設計也有所變化,之前電話的轉化流程是這樣的。

一方面線下活動也就是會銷講座由于疫情沒辦法進行,另外電話的接通率、轉化率越來越低,線索成本居高不下。

二、擁抱變化

引入線上運營之后,產品體系、運營體系都要做相應的變化。

產品體系

傳統(tǒng)教育機構之前沒有針對線上運營有專門的產品團隊和產品設計,需要搭建專門的學科運營團隊,和產品經理一起調研、打磨和開發(fā)針對線上的引流和轉化產品,常見的有資料、錄播課、直播課、訓練營。

運營團隊

運營團隊在新增了學科運營之后,團隊之間的配合和分工出現(xiàn)了新的形式,不再簡單的是資源獲取之后通過CRM系統(tǒng)流轉,電話銷售。魚兒需要養(yǎng),建立信任之后才能更好的轉化,所以線上引流和轉化的產品都配有相應的社群服務。這個服務比較重,需要專門的學科運營團隊來執(zhí)行。

關于產品設計,是一個專業(yè)的事情,有機會我會再專門寫一篇詳細的,今天我們重點講一下直播,類似與線下講座,對應的我們稱之為直播會銷。

三、線上轉化利器之直播會銷

疫情期間,門店也都參與到線上轉化到工作中來,直播會銷和訓練營是常見的轉化形式,而訓練營由于配套的社群服務重,且產品質量要求高,中小機構短時間內很難做到,所以綜合起來,直播講座是最快的,我多方了解的數(shù)據(jù)也證明直播會銷是轉化效率和操作難度綜合來說最快可以做到的。

針對社群資源的轉化,建議配置學科運營團隊,策劃和統(tǒng)籌直播會銷的一系列工作:海報、話術、SOP等。這個流程,疫情結束之后,依然適用。

線下門店的市場之前側重的是用戶手機號碼,復工后可以設計場景,獲取家長的電話號碼和微信。如何設計場景?由于篇幅有限,下一篇我會重點講,舉個例子,把線上課程(邊際成本為0)做成課程卡,配上本地升學政策白皮書,組合成大禮包,地推和線下活動引導家長進群的同時留下電話號碼等信息。

四、線上商機流轉

由于電話很難一次轉化,銷售顧問都會加客戶微信,方便進一步跟單,久而久之,這部分資源會隨著銷售顧問的離職而流失,所以建議校長們不要節(jié)省這點小錢,給銷售顧問配專門的手機和微信。

線上社群運營一套微信個人號,銷售顧問一套微信個人號,門店客服還有一套微信個人號,那么三套微信個人號,在轉化環(huán)節(jié)如何轉移和配合,各自的分工和考核又如何設置?組織架構不同學校千差萬別,可以通過線上運營工具,有效提升效率的同時,進一步分析漏斗各層轉化率,步步迭代提升和改進。

一起來看下三種線上意向客戶的流轉方式;

方式一:意向客戶推送給銷售顧問

學科運營和門店客服(也可以是市場)不負責直接轉化,通過社群活動,篩選出意向客戶,將意向客戶微信推送給銷售顧問。

方式二:銷售顧問前置

引流群由學科運營為主,轉化群由銷售顧問為主,銷售前置。

虛擬人A負責人:學科運營團隊

虛擬人B負責人:銷售顧問團隊

虛擬人C負責人:助教團隊

方式三:SCRM后臺分配意向用戶 

此種方式,意向用戶不用再次添加銷售顧問微信,和客戶微信聊天的虛擬人的操作者由學科運營變成銷售顧問,聊天信息都在。這種方式在微信環(huán)境里,折損最小,轉化率最高,但此類SCRM成本較高。

補充:

如果是小機構只有一個店面,也沒有專門的學科運營或者線上運營團隊,社群、銷售、客服、市場都是一套人馬,引流和轉化都是一套微信,直接業(yè)績導向即可。以上流程供你下一步參考哦~

教培機構轉線上招生的關鍵點 第1張


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